Jak často stahovat data z tachografu a kde se nejčastěji chybuje

Spousta firem řeší jen to, aby byl tachograf v autě. Jenže druhá půlka celé povinnosti začíná až potom. Jakmile je zařízení v provozu, je nutné pracovat s daty správně a včas. Právě tady dělá mnoho menších dopravců zbytečné chyby.

Zjednodušeně řečeno platí, že data z tachografu ve vozidle by se měla stáhnout nejpozději do 90 dnů a data z karty řidiče nejpozději do 28 dnů. V praxi je ale rozumné nastavit si interní režim ještě o něco častěji, aby se nic nehromadilo a nechybělo při kontrole.

Kde firmy nejčastěji narazí

Největší problém bývá v tom, že se data stahují nepravidelně, nikdo za to nenese jasnou odpovědnost nebo chybí systém archivace. U jedné nebo dvou dodávek to často vypadá jednoduše, ale právě tam se na rutinu nejčastěji zapomíná.

Co funguje v praxi

Vyplatí se nastavit odpovědnou osobu, jednoduchý harmonogram a pravidelnou kontrolu, že jsou data opravdu stažená a bezpečně uložená. Tím se předejde většině zbytečných problémů.